Archives 2015

• Publication : 28 janvier 2015

Sommaire

• Introduction au Tour de France
• Pourquoi un Tour de France Archivage ?
• Les 10 étapes du Tour
• Le programme
• Inscription

Introduction au Tour de France

En 2015, l'ADULLACT va à la rencontre des collectivités pour clarifier les concepts et l'environnement normatif qui régissent l'archivage numérique, et pour préciser les enjeux de gestion associés aux démarches de dématérialisation initiées par les collectivités.

Ces rencontres seront également l'occasion de faire découvrir aux participants les fonctionnalités du Système d'Archivage Électronique (SAE) libre as@lae.

Le Tour de France s'adresse aux Élus, aux DSI et Responsables informatiques, mais également à tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur le fonctionnement de l'archivage électronique. De ce fait, l'événement est ouvert à toutes les collectivités, adhérentes ou non de l'association.

Pourquoi un Tour de France Archivage ?

La révolution numérique, qui continue de bouleverser chaque jour nos habitudes, représente un véritable défi pour les collectivités et administrations qui doivent régulièrement s'adapter aux évolutions et remettre en question leurs procédés. L'enjeu actuel n'est plus tant l'automatisation systématique des tâches afin atteindre l'objectif du "zéro papier", mais plutôt l'intégration harmonieuse de ces nouveaux outils pour améliorer la qualité et l'efficacité des échanges numériques.

Dans cette optique, le développement de l'archivage numérique apporte aujourd'hui une véritable plus-value aux services d'archives publiques ainsi qu'aux différents services d'une collectivité.

La mise en place effective d'un SAE demande cependant une réflexion préalable approfondie, tant sur le point technique qu'organisationnel. Comment identifier les besoins ? Quels sont les objectifs réels ? Quelles sont les règles à respecter ? Comment s'assurer de la sécurité du système ?

C'est pour répondre à toutes ces questions (et bien d'autres) que l'équipe ADULLACT embarquera pour une dizaine d'étapes, à compter du 16 mars prochain.

Les 10 étapes du Tour

Notre Tour de France Archivage débutera le 16 mars ; il fera étape dans dix grandes villes pour vous rencontrer, et vous apporter des réponses concrètes sur le sujet, notamment en matière de normes et réglementations.

Voici les différentes étapes de cet événement :

• Le 16 mars à Clermont-Ferrand
• Le 17 mars à Paris
• Le 18 mars à Lille
• Le 19 mars à Metz
• Le 20 mars à Lyon
• Le 23 mars à Aix en Provence
• Le 24 mars à Montpellier
• Le 25 mars à Toulouse
• Le 26 mars à Bordeaux
• Le 27 mars à Nantes

Afin de réserver votre place dans l'assemblée, nous vous conseillons de vous inscrire au moins 15 jours avant la date de l'événement.

Le programme

Voici le programme de notre tour :

• 13h00 : Accueil des participants
• 13h15 : Information générale sur l'association ADULLACT (nouveaux projets, nouveaux services, etc.)
• 13h45 : Qu’est ce qu’un SAE (réglementation, normes, fonctions principales) ?
• 14h30 : Questions / Réponses puis pause
• 14h45 : Démonstration (versement direct via TDT, saisie manuelle d’un bordereau)
• 15h30 : Retour d'expérience d’un utilisateur d’as@lae
• 15h45 : Questions / Réponses
• 16h00 : Les différentes offres (SAE internalisé, tiers archiveur)
• 16h30 : Conclusion

Les horaires indiqués peuvent légèrement varier en fonction des villes. 

Inscription

Si vous souhaitez participer à l'une de ces journées, nous vous invitons à vous rendre sur notre agenda ; sélectionnez l’étape de votre choix et remplissez le formulaire d'inscription. Nous vous rappelons que l'inscription est individuelle ; chaque participant est donc tenu de s'inscrire sur notre site.

En cas de problème lors de votre inscription, n'hésitez pas à nous contacter directement à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone : 04 67 65 05 88.

Les informations pratiques, notamment l'adresse exacte du rendez-vous, vous seront communiquées après réception de votre formulaire, au début du mois de mars.