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Sommaire

• Partenariat entre le GIP e-Bourgogne et l’ADULLACT
• Groupe de travail "Archivage électronique"
• Homologation de S²LOW ACTES BUDGETAIRES
• Lancement d'Archiland
• Réunion avec l'AICRI
• L'agenda
• Les nouveaux projets de la forge de l'ADULLACT
• Les nouveaux adhérents de l'ADULLACT
• Les renouvellements d'adhésion
• Les chiffres de l'ADULLACT

Partenariat entre le GIP e-Bourgogne et l’ADULLACT

Quand une association et un groupement d'intérêt public s’associent pour mutualiser les outils et moderniser les usages des administrations d'un territoire...

Le Groupement d'Intérêt Public e-bourgogne et l’ADULLACT ont acté le 19 octobre 2011 un partenariat scellant une démarche commune centrée sur les logiciels libres métiers et sur leur appropriation par les organismes publics bourguignons.

Ce partenariat est établi dans le but d'encourager en Bourgogne la mutualisation et l'animation autour des logiciels libres, mais également d'instaurer une collaboration nouvelle concourant à l'élargissement des services en ligne proposés par la plate-forme électronique e-bourgogne.fr, notamment dans le champ de la dématérialisation.

Performance administrative, groupes de travail coopératif, expérimentations, partage de développements logiciels, et accroissement des usages dématérialisés constituent les axes de travail qui permettront de réaliser les objectifs de cette coopération naissante.

Le partenariat se traduira par l'adhésion du GIP e-bourgogne à l'ADULLACT, et donc par une mutualisation des ressources de l'association avec l'ensemble des membres du Groupement d'Intérêt Public, à savoir le Conseil Régional de Bourgogne, les quatre Conseils Généraux et plus de 1100 autres organismes publics sur le territoire.

Souhaitée et initiée conjointement par MM. Louis François FLERI, Directeur du GIP e-bourgogne, et François ELIE, Président de l'ADULLACT, cette dynamique s'appliquera donc à favoriser et à valoriser la mutualisation au service d'un territoire et de ses entités publiques.

Consulter le communiqué de presse disponible en ligne.

Groupe de travail "Archivage électronique"

Le 7 septembre 2011 s’est tenue, dans les locaux du Service Interministériel des Archives de France, une nouvelle session du Groupe de Travail Coopératif dédié au projet as@lae et à l’archivage électronique.

Après un bref rappel de l’état du projet et de l’avancement du planning opérationnel, cette session s’est attachée à :

• présenter le contenu fonctionnel de la version 1.2.1 désormais disponible
• présenter les déploiements opérationnels
• présenter le contenu fonctionnel de la version 1.2.2
• présenter les intégrations avec les tiers de télé-transmission et les stratégies de couplage avec les instruments de recherche EAD
• présenter le calendrier de la version 1.3
• débattre des améliorations à prévoir pour la version 1.3

Vous trouverez ci-après, le compte-rendu détaillé de cette session de travail.

Une nouvelle session du groupe de travail as@lae se tiendra en fin d’année, et nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes pour connaitre les modalités pratiques de participation.

Homologation de S²LOW ACTES BUDGETAIRES

La plate-forme de télé-transmission S²LOW, initiée par l'ADULLACT, vient d’obtenir la nouvelle homologation nécessaire pour évoluer vers la transmission dématérialisée des ACTES BUDGETAIRES, conformément aux nouvelles dispositions du Ministère de l’Intérieur.

La plate-forme S²LOW de l'ADULLACT sera opérationnelle sur les ACTES BUDGETAIRES à partir du 1er janvier 2012 pour tous les adhérents de l’association qui dès lors pourront pleinement en bénéficier.

L’introduction des ACTES BUDGETAIRES suscite de nombreuses interrogations. Pour répondre à toutes les questions, l’ADULLACT met également à la disposition des collectivités utilisatrices les ressources documentaires suivantes, issues du Ministère de l’intérieur, de l’outre-mer, des collectivités territoriales et de l’immigration :

• présentation du projet ACTES BUDGETAIRES - Dématérialisation des actes budgétaires
• comment entrer dans la démarche de dématérialisation des documents budgétaires ?

Lancement d'Archiland

L’Agence Landaise Pour l’Informatique et le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes ont conduit la conférence de presse de présentation d’Archiland, la solution d’archivage électronique des données publiques dans les Landes, qui s'est tenue à Paris, à la Maison d'Aquitaine, le 7 décembre 2011 à 10h00.

Archiland est une plate-forme d’archivage électronique, multi-collectivités, sécurisée à valeur probante pour les archives publiques : s'appuyant sur les solutions as@lae et i-Parapheur, cette plate-forme permet de mettre en place l’archivage définitif mais aussi le courant et l’intermédiaire. Elle assurera et garantira la conservation et l’intégrité des documents publics nativement électroniques dans un premier temps, puis, à long terme, elle permettra la conservation de tous les documents électroniques y compris les documents numérisés.

Ce projet a pu se concrétiser grâce aux soutiens financiers et techniques de différents acteurs. Il est en effet co-financé par des fonds européens FEDER, la région Aquitaine, le département des Landes, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes et l’Agence Landaise Pour l’Informatique. Archiland est la seule plate-forme sécurisée d’archivage développée à l’échelle départementale à ce jour, ce qui a pour avantage de réaliser des économies et de proposer un service élaboré, indépendamment de la taille de la structure bénéficiaire…

Au cours de la conférence de presse, le site archiland.org, portail de la solution, a également été lancé.

Réunion avec l'AICRI

Les 7 et le 8 novembre 2011, l'ADULLACT a eu le plaisir d'accueillir dans ses locaux une délégation de l'Association Intercommunale pour l'informatisation des Communes de la Région d'Issoire (AICRI) établie à Orbeil dans le Puy-de-Dôme et qui compte à ce jour environ 160 adhérents.

Le président de l'AICRI, M. Gilles VOLDOIRE, son vice-président M. Jacques BERNARD et Mme Lucie GRIMAUD en qualité de secrétaire de l'association, sont venus se familiariser avec les différentes solutions proposées par l'ADULLACT à ses adhérents. Cette rencontre s'inscrit dans une nouvelle dynamique souhaitée par l'AICRI pour ses membres destinée à moderniser et sécuriser les procédures, les adapter aux nouvelles exigences législatives, tout en améliorant la qualité du traitement de l'information.

Plusieurs présentations et démonstrations ont donc été effectuées durant ces 2 jours pour permettre à la délégation de l'AICRI de découvrir tour à tour web-delib, web-gfc, i-Parapheur, ainsi que toute la gamme de services en ligne de l'ADULLACT. M. François RAYNAUD, DSI à la ville d'Arles, s'est d'ailleurs associé aux équipes de l'ADULLACT pour présenter la gamme OpenMairie (OpenElec, OpenCimetiere, OpenResultats, OpenFoncier, etc.) portée par le service informatique de la ville.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informé de l'évolution de cette dynamique mutualiste sur le territoire issoirien.

L'agenda

Décembre 2011

• Lancement d'Archiland le 7 décembre 2011 à Paris
• Open Data, mode d'emploi le 12 décembre 2011 à Lyon

Janvier 2012

• Rencontres d'Autrans du 10 au 13 janvier 2012 à Autrans

Derniers projets enregistrés sur la forge de l'ADULLACT

• OpenGestionCrise : main courante décentralisée dans les cellules opérationnelles destinée à centraliser toutes les actions sur la cellule de crise avec affichage en temps réel des opérations en cours dans le cadre de la mise en place des plans de secours (Commune d'Arles, projet enregistré le 17/10/2011)
• EBIOS 2010 : méthode d'appréciation et de traitement des risques relatifs à la sécurité des systèmes d'information (projet enregistré le 11/10/2011)
• Kellia : logiciel de gestion des rendez-vous des rencontres parents-professeurs (projet enregistré le 08/10/2011)
• VoxOoFox : package intégrant la synthèse vocale Pico Svox à OpenOffice Portable et Firefox portable pour Windows (projet enregistré le 25/08/2011)

Les nouveaux adhérents de l'ADULLACT

• GIP e-bourgogne
• Commune de Bonnat
• Commune de Saint-Ouen
• Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien

Les renouvellements d'adhésion

• Conseil Régional d'Aquitaine
• Conseil Régional de Haute-Normandie
• Conseil Régional d'Ile-de-France
• Conseil Général de l'Aude
• Conseil Général du Doubs
• Conseil Général de l'Hérault
• Conseil Général des Pyrénées-Atlantiques
• Commune d'Agde
• Commune d'Aix-en-Provence
• Commune de Besançon
• Commune de Castelnau-le-Lez
• Commune de Dijon
• Commune de Limoges
• Commune de Maizières-les-Metz
• Commune de Marseillan
• Commune de Narbonne
• Commune de Pantin
• Commune de Paris
• Commune de Rueil-Malmaison
• Commune de Saint-Avold
• Commune de Saint-Germain-sur-Morin
• Commune de Saint-Hilaire-du-Harcouët
• Commune de Saint-Jean-de-la-Ruelle
• Commune de Saint-Laurent-des-Combes
• Commune de Savigny-sur-Orge
• Commune de Vienne
• Commune de Wasquehal
• Communauté Urbaine de Clermont-Ferrand
• Communauté Urbaine de Toulouse
• Communauté d'Agglomération de Nice
• Communauté de Communes du Pays de Gex
• Communauté de Communes du Pays de Romans
• Centre de Gestion des Ardennes
• Centre de Gestion du Lot
• Communauté de Communes du Pays de Romans
• Association des Maires de Haute-Savoie
• ADICO
• Agence Landaise Pour l'Informatique
• CIAS de Saint-Pierre
• SAN Ouest Provence
• SICIM
• Syndicat Mixte e-mégalis
• SDIS du Tarn

Les chiffres de l'ADULLACT

Vous êtes 4 716 abonnés à cette lettre. Si vous n'êtes pas adhérent, avez-vous songé à adhérer ?

• Adhérents "Collectivités Territoriales et Administrations" : 196
• Adhérents "Enseignement" : 2
• Adhérents "Associations" : 8
• Adhérents "Individus" : 26
• Adhérents "Entreprises" : 10

• Nombre total de structures territoriales adhérentes : 13 991
• Population totale adhérente : 50 316 152

• Nombre de contributeurs sur la forge ADULLACT : 6 503
• Nombre de projets hébergés sur la forge ADULLACT : 512
• Nombre total de téléchargements sur la forge ADULLACT : 832 276
• Nombre total de hits sur la forge ADULLACT : 159 204 934