Communication

Une mise à jour de la plateforme demarches.adullact.org a été réalisée le 20 juillet dernier, entraînant des correctifs et des nouvelles fonctionnalités.

Démarches Simplifiées est un service de dématérialisation hébergé en France, qui permet à tous les organismes publics et collectivités de créer des démarches en ligne (ex: formulaire d'inscription à la médiathèque, sondage, etc...) en quelques clics, et de gérer les demandes des usagers sur une plateforme dédiée souveraine.

Ce jeudi 20 juillet 2023, une mise à jour de la plateforme demarches.adullact.org a été opérée afin d'apporter un ensemble de nouvelles fonctionnalités. De nouvelles fonctionnalités pour les usagers, les usagers invités, les instructeurs, mais aussi les administrateurs.

D'autant plus que côté administrateurs, l'accent a été porté sur la refonte du système de routage de groupes d'instructeurs.
Cette refonte permet notamment :

• L'import CSV de groupe instructeurs, avec routage lorsque la démarche n'a pas encore de routage actif (#8733)
•  De changer le groupe d'instructeur par défaut (#8916)
• De bloquer l'accès des experts à la messagerie (module Avis externes) (#8805)
• De spécifier un niveau de titre à mes titres de sections (Accessibilité) (#8695)
• D'être averti si des données seront supprimées sur les dossiers lors de la publication d’une nouvelle révision de ma démarche (#8963)
• En tant qu’Administrateur, un nouveau champ « À qui s’adresse la démarche » est à présent proposé dans la rubrique « Présentation.

Une documentation à ce sujet est disponible ici : Nouveau système de routage des dossiers à des groupes d'instructeurs

Pour les usagers :
- Je peux révoquer une demande de transfert de dossier(#8728)
- Tableau de bord : la barre de recherche a été déplacée pour être plus proche des dossiers (#8912)
- Je peux créer de nouveaux dossiers sur la démarche qui remplace la démarche fermée (#8943)
- Je souhaite pouvoir déposer les changements apportés à une carte dans un dossier en construction (#9140)
- Pour l’usager, la page de présentation de la démarche est modifiée avec la possibilité d'afficher ou non certaines rubriques
- Message d'erreur si le numéro de Siret renseigné comporte des espaces ou si Api entreprise ne fonctionne pas.

Pour les usagers invités :
- Onglet spécifique « Dossier invité » afin de dissocier ses propres dossiers de ceux sur lesquels l'usager n'est que simple invité
- Possibilité de supprimer la visualisation d'un dossier sur lequel un usager a été invité (sans pour autant supprimer le dossier entier)

Pour les instructeurs :
- Je peux poser une question dans une demande d'avis (#8743, #8789, #8816)
- Ajoute un raccourci pour copier un SIRET (#8781)
- Je veux pouvoir supprimer une PJ pendant l'instruction (exemple classer sans suite --> pouvoir supprimer le justificatif) (#8811)
- Je peux marquer un dossier "à corriger" par l'usager (#8714, #9134)
- Je peux filtrer les dossiers par avis (#9076)

Évolutions techniques :
- Api Entreprise V.3 remplace la V.2

Des améliorations et des correctifs ont également été apportés, par rapport à la version précédente.

Pour plus de détails sur toutes les actions portées lors de la mise à jour, la liste complète des nouvelles fonctionnalités, améliorations et correctifs est disponible (pdf).