Avec le recours massif au télétravail, les collectivités territoriales ont vu émerger de nouveaux besoins logiciels au sein de leurs services, autour de la communication et du travail collaboratif. Pour répondre à ces nouveaux besoins, l'association ADULLACT a souhaité enrichir son catalogue avec un nouveau service essentiel : un logiciel libre de création, édition et partage de documents en ligne.
Nextcloud est un logiciel libre de travail collaboratif qui répond aux objectifs stratégiques de sécurité et de maîtrise des données, tout en offrant un large panel de fonctionnalités à ses utilisateurs. Ses principales fonctionnalités sont la création, l'édition, le partage et le stockage de documents en ligne.
La version que nous proposons, couplée à Collabora Online, permet aux utilisateurs de bénéficier d'un service complet de stockage en ligne (cloud) et d'un logiciel de bureautique partagée. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, à tout moment et depuis tout terminal (ordinateur, smartphone, tablette), y compris hors connexion. Chaque utilisateur partage ses documents en toute autonomie et gère finement ses partages, internes et externes.
Notre service Nextcloud Collabora Online permet notamment un suivi d’activités, et l'édition simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs ; de quoi faciliter grandement le travail collaboratif à distance.
Avec son interface design et intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, Nextcloud Collabora Online représente une solide alternative aux services tels que Google Drive ou One Drive, tout en assurant la sécurité des données et leur hébergement sur le territoire français.
Ce nouveau service, maintenu par notre prestataire Arawa, sera disponible gratuitement pour tous nos adhérents à compter du lundi 12 avril 2021.
Nous le savons, la migration vers des solutions libres représente parfois un casse-tête pour les collectivités, et il est toujours plus prudent de pouvoir tester les logiciels, les éprouver, avant de les adopter. C'est le but de notre démarche. Avec ce nouveau service, vous disposerez de 5 Go d'espace partagé, ainsi que de 100 Mo par utilisateur pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités du logiciel.
Et si vous souhaitez un jour bénéficier de plus d'espace, ou pouvoir profiter des nombreux plugins existants (mise en place d'un gestionnaire de mots de passe, visioconférence, tableau blanc, etc.), vous pouvez vous rendre sur la fiche Nextcloud du Comptoir du Libre pour trouver des prestataires qualifiés pour vous proposer une solution sur-mesure.
L'ADULLACT vous garantie la réversibilité des données en cas de changement d'opérateur ; vous pourrez facilement récupérer tous les documents créés ou déposés sur notre service Nextcloud pour les mettre dans votre propre Nextcloud.
N'hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe technique pour en savoir plus.
Voir la présentation du service : adullact.org/service-en-ligne-nextcloud
Enjeu de société
Les Logiciels Libres pouvant être copiés légalement par tous, ils sont presque toujours téléchargeables gratuitement sur Internet. Cette gratuité permet aux populations les moins favorisées de ne pas être forcées d’avoir recours à la copie illégale pour bénéficier des avancées technologiques. Les Logiciels Libres sont par nature des outils de lutte contre la "fracture numérique".
Le fait que les Logiciels Libres soient diffusés avec leur code source permet d’étudier les techniques qu’ils mettent en oeuvre, de les réutiliser, de les diffuser, y compris en dehors des structures habituelles d’éducation et de formation. Le mode de développement collaboratif au travers d’Internet utilisé par les développeurs de Logiciels Libres facilite les transferts de compétences par delà les frontières.
Le Logiciel libre est un bien non marchand et ceux qui le développent contribuent à la diffusion au plus grand nombre de la connaissance scientifique, d’un savoir-faire technique et de la technologie permettant l’accès au savoir.
Enjeu économique
Le Logiciel Libre a permis le développement d’une économie dynamique dite de "coopétition" où les opérateurs mutualisent certains coûts de recherche et développement et se concurrencent sur les services autour de briques génériques. Aux États-Unis, en Europe, en Asie, une véritable économie de services s'est créée autour des Logiciels Libres.
Les entreprises du secteur se rémunèrent sur le support, la formation, l'intégration, le conseil et la spécialisation de briques génériques. Les organisations utilisatrices adhèrent au modèle pour la qualité de l'offre, mais aussi parce que le Logiciel Libre permet plus d'indépendance et une meilleure maîtrise des coûts de maintenance et de développement interne.
Le nombre d'entreprises utilisant des logiciels libres ne cesse de croître et partout dans le monde, des pans entiers des Systèmes d'Information d'États et de Collectivités basculent vers les Logiciels Libres.
Enjeu stratégique
Le Logiciel Libre est de plus en plus perçu par les pouvoirs publics et les décideurs politique comme :
L'ADULLACT c'est :
* L’ADULLACT met en place, par l’intermédiaire de Groupes de Travail, des projets informatiques libres répondant aux besoins exprimés par ses adhérents. Avec l’aide de son équipe permanente et de plusieurs collectivités pilotes, l’ADULLACT spécifie le champ fonctionnel des projets, fédère les ressources et coordonne les compétences au sein de la communauté qui l’entoure, établit un cahier des charges précis. Sur ce modèle de fonctionnement, plusieurs projets ont vu le jour et continuent d'évoluer.
La Forge : l'ADULLACT a déployé en avril 2003 son site de développement coopératif (adullact.net).
Le principe de ce site est de centraliser l'ensemble des projets portés par l'ADULLACT afin de permettre facilement aux développeurs et aux utilisateurs de passer d'un projet à un autre, pour tester ou pour participer. Au travers de son site de développement, l'ADULLACT souhaite donner un sens concret à l'idée de mutualisation des efforts des collectivités membres.
En février 2008, l’ADULLACT décide, en accord avec la DGME - Direction Générale de Modernisation de l’Etat - de fusionner sa plate-forme avec Admisource, la plate-forme de développement coopératif de l’Etat.
La forge est utilisée pour télécharger le code source d’un logiciel, pour participer à son développement (via CVS ou SVN), pour consulter les archives des projets, héberger des pages web etc.
Basée sur GForge, c’est le moteur de l’ADULLACT, avec plus de 600 projets déposés et plus de 9 000 contributeurs.
Le magasin : son accès est réservé aux adhérents de l’ADULLACT. Il permet de tout savoir sur les logiciels récents (moins de 18 ou 24 mois), et permet de télécharger des logiciels testés, documentés et packagés avec un helpdesk.
Le grenier : contrairement au magasin, le grenier est accessible à tous. Il permet de trouver des logiciels présents auparavant sur le magasin ou qui font référence au monde du libre.
L'espace de démonstration : plusieurs démonstrations de logiciels libres métiers sont proposées sur ce site, allant du parapheur électronique d’ADULLACT au gestionnaire de contenus Lutèce.
Les sites de projet : permettent de tout apprendre sur un projet promu par l’ADULLACT.
Les listes de diffusion thématiques : pour échanger avec les adhérents.
Pour que fonctionne la mutualisation, il ne faut pas seulement prendre ce que l'ADULLACT a à proposer, il faut participer, donner un peu de son temps pour qu'un échange véritable puisse exister.
Vous pouvez donc :
Vous pouvez adhérer à l’ADULLACT :