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Nous l'avions annoncé depuis plus de 6 mois, c'est chose faite ! La nouvelle plateforme Démarches Simplifiées à destination des collectivités territoriales est désormais opérationnelle, et accessible gratuitement pour l'ensemble de nos adhérents. 

Démarches Simplifiées est un logiciel sous licence libre initialement développé par la DINUM, et conçu pour accélérer la dématérialisation des services publics. Démarches Simplifiées permet de dématérialiser de nombreuses procédures grâce à un générateur de formulaires simple à utiliser, un espace de dépôt et d'instruction des dossiers.

Lancée en 2018, la plateforme expérimentale de l'État a rapidement démontré son intérêt avec plus de 2 millions de dossiers déposés. L'an dernier, victime de son succès, le service a été limité aux seules administrations de l'État. Pour permettre aux collectivités territoriales de continuer à bénéficier de ce service, l'association ADULLACT a travaillé de concert avec la DINUM pour disposer de sa propre instance, tout en facilitant le déploiement pour les structures souhaitant faire de même. 

Démarches Simplifiées pour tous

Pour aider ses adhérents dans leur démarche de dématérialisation, l'ADULLACT a souhaité leur offrir un service dédié basé sur une solution ayant déjà fait ses preuves. Avec son interface claire et intuitive, Démarches Simplifiées permet de créer en quelques minutes toutes sortes de procédures (ex: inscription à la piscine ou à la médiathèque, sondage interne, demande de renseignements, etc). Côté citoyen, le service permet de se créer un compte pour suivre facilement l'état de sa demande.

Par ailleurs, dès lors qu'une démarche enregistre et traite plus de 30 dossiers, elle devient alors un "modèle" et apparait sur le catalogue du service. Une autre collectivité peut alors récupérer et réutiliser la démarche pour son propre compte. Une fonctionnalité particulièrement utile pour les petites et moyennes collectivités !

Le service est désormais pleinement opérationnel, et des fonctionnalités supplémentaires, telle que l'implémentation de France Connect et de l'API Particulier, sont attendues dans le courant du 1er semestre 2021. 

Est-ce la fin de la gratuité ?

À vrai dire, le service Démarches Simplifiées n'a jamais été gratuit. Dès le lancement de la première plateforme, la DINUM avait précisé qu'il s'agissait d'une expérimentation. La DINUM ne souhaitant pas supporter la charge financière de toute la sphère publique, un modèle économique a été développé et mis en place courant 2020. Ainsi, l'accès a été progressivement restreint aux administrations de l'État, et une participation financière à hauteur de l'utilisation du service par les ministères est déjà mise en place. 

C'est justement pour faciliter l'adoption de Démarches Simplifiées que l'ADULLACT s'est rapprochée de la DINUM. Avec les développeurs du projet, nous avons travaillé sur l'automatisation de l'installation afin de faciliter le déploiement du service dans les collectivités. Ces travaux, basés sur Puppet, sont disponibles sur notre Gitlab. Le code source étant ouvert, nous incitons vivement les collectivités qui le souhaitent à s'en emparer pour déployer elles-mêmes le service en interne à moindre coût !

Nous invitons par ailleurs toutes les collectivités intéressées à rejoindre la communauté des utilisateurs de Démarches Simplifiée, et à travailler ainsi de concert avec les développeurs de la DINUM et de l'ADULLACT pour participer à la gouvernance du projet.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement notre équipe au 04 67 65 05 88 ou par mail.

 

Voir la présentation du service : adullact.org/service-en-ligne-demarches-simplifiees

Voir la FAQ : Premiers pas sur Démarches Simplifiées ADULLACT

Accéder au servicehttps://demarches.adullact.org/ 

Un Logiciel Libre est un logiciel dont l’auteur a rendu les secrets de fabrication, c’est à dire "le code source" public. Dès lors, le logiciel devient librement accessible et librement utilisable.

Un Logiciel Libre ou "Free Software", est défini par quatre libertés :

  • La liberté d’exécuter le programme, pour tous les usages
  • La liberté d’étudier le fonctionnement du programme et de l’adapter à vos besoins. L’accès au code source est alors une condition requise
  • La liberté de redistribuer des copies, donc d’aider votre voisin
  • La liberté d’améliorer le programme et de publier vos améliorations, pour en faire profiter toute la communauté. L’accès au code source est alors une condition requise

Le Logiciel Libre, grâce aux quatre libertés qu’il confère à tous, vise à respecter la liberté de l’utilisateur et la solidarité des communautés informatiques.

En pratique, les Logiciels Libres pouvant être librement utilisés, copiés, modifiés et redistribués par tous et en toute légalité, se sont largement diffusés ces vingt dernières années, et le nombre de contributeurs, au bien commun qu’ils constituent, n’a cessé de croître.

Enjeu de société

Les Logiciels Libres pouvant être copiés légalement par tous, ils sont presque toujours téléchargeables gratuitement sur Internet. Cette gratuité permet aux populations les moins favorisées de ne pas être forcées d’avoir recours à la copie illégale pour bénéficier des avancées technologiques. Les Logiciels Libres sont par nature des outils de lutte contre la "fracture numérique".

Le fait que les Logiciels Libres soient diffusés avec leur code source permet d’étudier les techniques qu’ils mettent en oeuvre, de les réutiliser, de les diffuser, y compris en dehors des structures habituelles d’éducation et de formation. Le mode de développement collaboratif au travers d’Internet utilisé par les développeurs de Logiciels Libres facilite les transferts de compétences par delà les frontières.

Le Logiciel libre est un bien non marchand et ceux qui le développent contribuent à la diffusion au plus grand nombre de la connaissance scientifique, d’un savoir-faire technique et de la technologie permettant l’accès au savoir.

Enjeu économique

Le Logiciel Libre a permis le développement d’une économie dynamique dite de "coopétition" où les opérateurs mutualisent certains coûts de recherche et développement et se concurrencent sur les services autour de briques génériques. Aux États-Unis, en Europe, en Asie, une véritable économie de services s'est créée autour des Logiciels Libres.

Les entreprises du secteur se rémunèrent sur le support, la formation, l'intégration, le conseil et la spécialisation de briques génériques. Les organisations utilisatrices adhèrent au modèle pour la qualité de l'offre, mais aussi parce que le Logiciel Libre permet plus d'indépendance et une meilleure maîtrise des coûts de maintenance et de développement interne.

Le nombre d'entreprises utilisant des logiciels libres ne cesse de croître et partout dans le monde, des pans entiers des Systèmes d'Information d'États et de Collectivités basculent vers les Logiciels Libres.

Enjeu stratégique

Le Logiciel Libre est de plus en plus perçu par les pouvoirs publics et les décideurs politique comme :

  • Un outil de souveraineté et de politique industrielle
  • Un moyen de maîtrise des finances publiques
  • Un facteur de développement durable

Le modèle économique du libre

Pour expliquer le modèle économique du libre, il faut d’abord connaître le fonctionnement du modèle libre.

À la différence des logiciels propriétaires, les Logiciels Libres sont créés pour répondre à un besoin identifié directement par les futurs utilisateurs et développeurs du logiciel en question.

Le développement des Logiciels Libres est basé sur un travail collaboratif. Cela implique une force de travail plus importante et un développement plus rapide.

De plus, les spécifications et les améliorations du Logiciel Libre étant directement réalisées par les usagers, le logiciel est parfaitement adapté aux besoins des usagers et peut à tout moment évoluer.

En terme économique, cela signifie, une réduction des coûts de production, d’une part lié à l’absence du poste Recherche et Développement, et d’autre part lié au travail collaboratif.

Mais alors peut-on parler de rémunération dans le monde du libre ?

Et oui, on peut parler de rémunération dans le monde du libre, cela correspond simplement à tous les coûts qui ne se divisent pas, toutes les activités qui ne sont pas mutualisables c’est à dire tous les services autour du Logiciel Libre : formation, maintenance, installation.

On peut relever plusieurs bonnes raisons de choisir le libre. Tout d’abord, pour sa qualité, pour sa réactivité, pour son coût, et pour la liberté que celui-ci confère.

De plus, en choisissant le libre, il vous est possible d’utiliser, de modifier et de transmettre le logiciel.

D’autres bonnes raisons s’ajoutent, notamment la sécurité, l’innovation, la transparence, la libre concurrence et l’interopérabilté.

L'ADULLACT c'est :

  • Un support téléphonique sur des questions techniques générales
  • Des journées de formation, des séminaires
  • Des tests et des validations de logiciels
  • L'accès à une plate-forme de dématérialisation de marchés publics et à une plate-forme de tiers de télétransmission
  • La participation à des Groupes de Travail* afin de définir ensemble des cahiers des charges
  • L'accès à une documentation, un livre blanc et de nombreuses études

* L’ADULLACT met en place, par l’intermédiaire de Groupes de Travail, des projets informatiques libres répondant aux besoins exprimés par ses adhérents. Avec l’aide de son équipe permanente et de plusieurs collectivités pilotes, l’ADULLACT spécifie le champ fonctionnel des projets, fédère les ressources et coordonne les compétences au sein de la communauté qui l’entoure, établit un cahier des charges précis. Sur ce modèle de fonctionnement, plusieurs projets ont vu le jour et continuent d'évoluer.

Pour que fonctionne la mutualisation, il ne faut pas seulement prendre ce que l'ADULLACT a à proposer, il faut participer, donner un peu de son temps pour qu'un échange véritable puisse exister.

Vous pouvez devenir un porte-voix de l'association, et vous impliquer au travers d'actions concrètes : :

  • Faire connaître l'ADULLACT et ses initiatives à vos élus locaux (municipaux, cantonaux...)
  • Suivre nos actualités (grâce à la newsletter et aux réseaux sociaux) et relayer nos informations sur vos réseaux
  • Devenir un relais de l'action de l'ADULLACT auprès d'une association locale : sensibilisation au libre, aide technique, information...
  • Associer l'ADULLACT aux manifestations organisées par votre association ou votre collectivité

Vous pouvez adhérer à l’ADULLACT, pour :

  • Participer au partage de l’intelligence pour le bénéfice du service public
  • Partager ses besoins et ses solutions
  • Favoriser le rapprochement des Administrations et des Collectivités Territoriales
  • Devenir indépendant face aux éditeurs en devant acteur de la production des outils
  • Participer au développement d’un logiciel
  • Baisser les coûts d’acquisition et d’utilisation des logiciels
  • Bénéficier de l’accès à tous les services de l’ADULLACT
  • Partager avec l’ADULLACT vos travaux et vos recherches

L'adhésion individuelle est au tarif unique de 15€ par an.

Pour adhérer, nous vous conseillons de remplir le formulaire en ligne :

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