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Pour répondre aux besoins d'utilisateurs de nos services, l'ADULLACT a mis en place trois Groupes de Travail Collaboratifs, durant ce deuxième semestre 2022.
Les projets Départements & Notaires, DirectMairie, ainsi que Démarches Simplifiées étaient à l'honneur, en cette fin d'année.
Suite à ces derniers GTC, des remontées ont été faites et permettront d'apporter des modifications sur plusieurs de ces services afin de répondre du mieux possible à vos attentes et d'en améliorer les fonctionnalités.

 Mises à jour, nouveautés ... Quels sont les changements et améliorations à venir ?

Départements & Notaires

Départements & Notaires est un projet permettant principalement de dématérialiser les échanges entre le département et les notaires, et d'améliorer le traitement des demandes. 
Le GTC du 29 septembre 2022 s'est porté sur les différentes demandes d'évolution, mais aussi sur la mise en perspective de la version 2.2 (publiée) et des versions à venir.

De nouvelles fonctionnalités seront mises en place dès 2023, suite à ce dernier GTC.

Quelles sont-elles ?

  • Échange documentaire entre le département et le notaire : une amélioration votée à la quasi unanimité et donc très attendue, qui permettra aux notaires de téléverser directement des documents en sa possession, via Départements & Notaires.
    Cette fonctionnalité permettrait d'offrir facilité et gain de temps lors de la gestion des dossiers par les instructeurs.

  • Recherche possible avec un nom d'état civil composé : le but étant d'améliorer l’algorithme de recherche pour avoir une réponse ambiguë (au lieu d’inconnue) lors d’une recherche sur l’un des deux noms.

  • Informations sur le PDF généré : stockage des informations importantes du PDF avec conservation de la date de recherche initiale de l'étude, du nom de l'étude notariale ayant fait la demande et du résultat de la recherche.

Une nouvelle version

La version 2.3 est sortie le 14 décembre 2022 et fait suite aux décisions prises lors du GTC de début 2021.
Cette version ajoute la fonctionnalité (activable ou non) de la communication d’une estimation de la créance.

Pour en savoir plus sur ces améliorations futures, vous pouvez consulter dès à présent, le compte-rendu du GTC.

 

Un prochain GTC sera organisé courant 2023, suite à la publication de ces nouvelles fonctionnalités.

 

DirectMairie

L’application DirectMairie est un service de remontée d'information citoyenne, permettant d’effectuer un signalement géolocalisé (dépôt sauvage d'encombrants, éclairage public défaillant, nid de poule, etc.) depuis un téléphone mobile ou un ordinateur de bureau auprès de sa collectivité ; de manière anonyme ou non.
Le GTC du 17 novembre 2022 s'est porté sur la présentation des nouvelles fonctionnalités de la version 2.2, sortie le 20/10/2022 ; la sortie de l'application sur App Store et Play Store ; ainsi que des évolutions à venir.

Quelles fonctionnalités soumises au vote ?

  • Ajouter la photo dans le mail de notification collectivité
  • Centrage de la carte sur la zone dans le mail de notification collectivité
  • Pouvoir supprimer une remontée
  • Mutualisant/Superadmin : pouvoir supprimer une collectivité
  • Permettre à la collectivité de gérer les sous thèmes des remontées
  • Page d'accueil, ajouter une explication sur le service
  • Notification par mail avec message à saisir/ prédéfini pour le citoyen (si inscrit)
  • Ouverture d'un Flux descendant (informations à communiquer de la Collectivité vers le Citoyen)

Les collectivités adhérentes à l'ADULLACT peuvent encore voter jusqu'au 05 janvier 2022.

Le compte-rendu du GTC sera publié début 2023, et les résultats des votes y seront mentionnés.

L'application, disponible en téléchargement

En effet, DirectMairie est dès à présent téléchargeable sur l'App Store et le Play Store.

 

Démarches Simplifiées

Démarches Simplifiées est un service de dématérialisation qui permet à tous les organismes publics et collectivités de créer des démarches en ligne (formulaires d'inscription à la médiathèque, demandes de renseignement, sondages, etc.) et de gérer les demandes des usagers sur une plateforme dédiée.
Le premier Groupe de Travail Collaboratif a été organisé le 13 décembre 2022, et a réuni près d'une 40aine de participants.

Quel objectif pour ce GTC ?

Hormis un état des lieux du service actuel, des évolutions déjà en cours et la présentation de la nouvelle version, ce groupe de travail s'est centré sur un sujet bien précis.
En effet, l'ADULLACT souhaite industrialiser la production de Démarches Simplifiées dans le but que les collectivités utilisatrices qui le souhaitent, puissent bénéficier de leur propre Démarches Simplifiées sur leur territoire.
Une démarche sincère pour facilité le travail des agents, quant à la gestion de formulaires.

Pour en savoir plus, les détails seront disponibles via le compte-rendu du GTC, disponible début 2023.

Un Logiciel Libre est un logiciel dont l’auteur a rendu les secrets de fabrication, c’est à dire "le code source" public. Dès lors, le logiciel devient librement accessible et librement utilisable.

Un Logiciel Libre ou "Free Software", est défini par quatre libertés :

  • La liberté d’exécuter le programme, pour tous les usages
  • La liberté d’étudier le fonctionnement du programme et de l’adapter à vos besoins. L’accès au code source est alors une condition requise
  • La liberté de redistribuer des copies, donc d’aider votre voisin
  • La liberté d’améliorer le programme et de publier vos améliorations, pour en faire profiter toute la communauté. L’accès au code source est alors une condition requise

Le Logiciel Libre, grâce aux quatre libertés qu’il confère à tous, vise à respecter la liberté de l’utilisateur et la solidarité des communautés informatiques.

En pratique, les Logiciels Libres pouvant être librement utilisés, copiés, modifiés et redistribués par tous et en toute légalité, se sont largement diffusés ces vingt dernières années, et le nombre de contributeurs, au bien commun qu’ils constituent, n’a cessé de croître.

Enjeu de société

Les Logiciels Libres pouvant être copiés légalement par tous, ils sont presque toujours téléchargeables gratuitement sur Internet. Cette gratuité permet aux populations les moins favorisées de ne pas être forcées d’avoir recours à la copie illégale pour bénéficier des avancées technologiques. Les Logiciels Libres sont par nature des outils de lutte contre la "fracture numérique".

Le fait que les Logiciels Libres soient diffusés avec leur code source permet d’étudier les techniques qu’ils mettent en oeuvre, de les réutiliser, de les diffuser, y compris en dehors des structures habituelles d’éducation et de formation. Le mode de développement collaboratif au travers d’Internet utilisé par les développeurs de Logiciels Libres facilite les transferts de compétences par delà les frontières.

Le Logiciel libre est un bien non marchand et ceux qui le développent contribuent à la diffusion au plus grand nombre de la connaissance scientifique, d’un savoir-faire technique et de la technologie permettant l’accès au savoir.

Enjeu économique

Le Logiciel Libre a permis le développement d’une économie dynamique dite de "coopétition" où les opérateurs mutualisent certains coûts de recherche et développement et se concurrencent sur les services autour de briques génériques. Aux États-Unis, en Europe, en Asie, une véritable économie de services s'est créée autour des Logiciels Libres.

Les entreprises du secteur se rémunèrent sur le support, la formation, l'intégration, le conseil et la spécialisation de briques génériques. Les organisations utilisatrices adhèrent au modèle pour la qualité de l'offre, mais aussi parce que le Logiciel Libre permet plus d'indépendance et une meilleure maîtrise des coûts de maintenance et de développement interne.

Le nombre d'entreprises utilisant des logiciels libres ne cesse de croître et partout dans le monde, des pans entiers des Systèmes d'Information d'États et de Collectivités basculent vers les Logiciels Libres.

Enjeu stratégique

Le Logiciel Libre est de plus en plus perçu par les pouvoirs publics et les décideurs politique comme :

  • Un outil de souveraineté et de politique industrielle
  • Un moyen de maîtrise des finances publiques
  • Un facteur de développement durable

Les Logiciels Libres sont conçus sur les principes de la coopération et de la recherche libre, plus simplement, ce sont les futurs utilisateurs qui identifient leurs besoins et qui décident ensemble de développer un nouveau logiciel.

Une fois opérationnels, les logiciels sont régulièrement mis à jour et perfectionnés. Ce sont les utilisateurs eux-mêmes qui peuvent faire évoluer leur logiciel pour qu’ils s’adaptent le plus possible à leurs besoins.

Ils permettent à tous d’accéder à la technologie gratuitement, la diversité et la qualité des logiciels libres permet de répondre aux besoins des établissements scolaires (navigateur internet, suite bureautique, traitements et retouches d’images ...).

 Au delà de leur qualité technologique, les Logiciels Libres dans l’éducation contribuent à lutter contre la fracture numérique, en mettant à la disposition de tous des logiciels gratuits et performants.

On peut relever plusieurs bonnes raisons de choisir le libre. Tout d’abord pour sa qualité, pour sa réactivité, pour son coût, et pour la liberté que celui-ci confère.

De plus, en choisissant le libre, il vous est possible d’utiliser, de modifier et de transmettre le logiciel.

D’autres bonnes raisons s’ajoutent, notamment la sécurité, l’innovation, la transparence, la libre concurrence et l’interopérabilté.

L'ADULLACT c'est :

  • Un support téléphonique sur des questions techniques générales
  • Des journées de formation, des séminaires
  • Des tests et des validations de logiciels
  • L'accès à une plate-forme de dématérialisation de marchés publics et à une plate-forme de tiers de télétransmission
  • La participation à des Groupes de Travail* afin de définir ensemble des cahiers des charges
  • L'accès à une documentation, un livre blanc et de nombreuses études

* Les Groupes de Travail : l’ADULLACT met en place, par l’intermédiaire de Groupes de Travail, des projets informatiques libres répondant aux besoins exprimés par ses adhérents. Avec l’aide de son équipe permanente et de plusieurs collectivités pilotes, l’ADULLACT spécifie le champ fonctionnel des projets, fédère les ressources et coordonne les compétences au sein de la communauté qui l’entoure, établit un cahier des charges précis. Sur ce modèle de fonctionnement, plusieurs projets ont vu le jour et continuent d'évoluer.

Pour que fonctionne la mutualisation, il ne faut pas seulement prendre ce que l'ADULLACT a à proposer, il faut participer, donner un peu de son temps pour q'un échange véritable puisse exister.

Vous pouvez donc :

  • Participer aux groupes de travail collaboratif, dont la liste est tenue à jour notamment grâce à la lettre de l'ADULLACT
  • Faire remonter vos besoins en tant qu'établissement et demander la création d'un Groupe de Travail collaboratif
  • Echanger avec les autres adhérents, notamment sur les listes de diffusion
  • Mettre des développeurs à disposition d'un projet en particulier

Vous pouvez adhérer à l’ADULLACT :

  • Pour participer au partage de l’intelligence pour le bénéfice du service public
  • Pour partager ses besoins et ses solutions
  • Pour favoriser le rapprochement des Administrations et des Collectivités Territoriales
  • Pour devenir indépendant face aux éditeurs en devant acteur de la production des outils
  • Pour participer au développement d’un logiciel
  • Pour baisser les coûts d’acquisition et d’utilisation des logiciels
  • Pour bénéficier de l’accès à tous les services de l’ADULLACT
  • Pour partager avec l’ADULLACT vos travaux et vos recherches

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