• Publication : 20 décembre 2022

Pour répondre aux besoins d'utilisateurs de nos services, l'ADULLACT a mis en place trois Groupes de Travail Collaboratifs, durant ce deuxième semestre 2022.
Les projets Départements & Notaires, DirectMairie, ainsi que Démarches Simplifiées étaient à l'honneur, en cette fin d'année.
Suite à ces derniers GTC, des remontées ont été faites et permettront d'apporter des modifications sur plusieurs de ces services afin de répondre du mieux possible à vos attentes et d'en améliorer les fonctionnalités.

 Mises à jour, nouveautés ... Quels sont les changements et améliorations à venir ?

Départements & Notaires

Départements & Notaires est un projet permettant principalement de dématérialiser les échanges entre le département et les notaires, et d'améliorer le traitement des demandes. 
Le GTC du 29 septembre 2022 s'est porté sur les différentes demandes d'évolution, mais aussi sur la mise en perspective de la version 2.2 (publiée) et des versions à venir.

De nouvelles fonctionnalités seront mises en place dès 2023, suite à ce dernier GTC.

Quelles sont-elles ?

• Échange documentaire entre le département et le notaire : une amélioration votée à la quasi unanimité et donc très attendue, qui permettra aux notaires de téléverser directement des documents en sa possession, via Départements & Notaires.
  Cette fonctionnalité permettrait d'offrir facilité et gain de temps lors de la gestion des dossiers par les instructeurs.
  
  
• Recherche possible avec un nom d'état civil composé : le but étant d'améliorer l’algorithme de recherche pour avoir une réponse ambiguë (au lieu d’inconnue) lors d’une recherche sur l’un des deux noms.
  
  
• Informations sur le PDF généré : stockage des informations importantes du PDF avec conservation de la date de recherche initiale de l'étude, du nom de l'étude notariale ayant fait la demande et du résultat de la recherche.

Une nouvelle version

La version 2.3 est sortie le 14 décembre 2022 et fait suite aux décisions prises lors du GTC de début 2021.
Cette version ajoute la fonctionnalité (activable ou non) de la communication d’une estimation de la créance.

Pour en savoir plus sur ces améliorations futures, vous pouvez consulter dès à présent, le compte-rendu du GTC.

Un prochain GTC sera organisé courant 2023, suite à la publication de ces nouvelles fonctionnalités.

DirectMairie

L’application DirectMairie est un service de remontée d'information citoyenne, permettant d’effectuer un signalement géolocalisé (dépôt sauvage d'encombrants, éclairage public défaillant, nid de poule, etc.) depuis un téléphone mobile ou un ordinateur de bureau auprès de sa collectivité ; de manière anonyme ou non.
Le GTC du 17 novembre 2022 s'est porté sur la présentation des nouvelles fonctionnalités de la version 2.2, sortie le 20/10/2022 ; la sortie de l'application sur App Store et Play Store ; ainsi que des évolutions à venir.

Quelles fonctionnalités soumises au vote ?

• Ajouter la photo dans le mail de notification collectivité
• Centrage de la carte sur la zone dans le mail de notification collectivité
• Pouvoir supprimer une remontée
• Mutualisant/Superadmin : pouvoir supprimer une collectivité
• Permettre à la collectivité de gérer les sous thèmes des remontées
• Page d'accueil, ajouter une explication sur le service
• Notification par mail avec message à saisir/ prédéfini pour le citoyen (si inscrit)
• Ouverture d'un Flux descendant (informations à communiquer de la Collectivité vers le Citoyen)

Les collectivités adhérentes à l'ADULLACT peuvent encore voter jusqu'au 05 janvier 2022.

Le compte-rendu du GTC sera publié début 2023, et les résultats des votes y seront mentionnés.

L'application, disponible en téléchargement

En effet, DirectMairie est dès à présent téléchargeable sur l'App Store et le Play Store.

Démarches Simplifiées

Démarches Simplifiées est un service de dématérialisation qui permet à tous les organismes publics et collectivités de créer des démarches en ligne (formulaires d'inscription à la médiathèque, demandes de renseignement, sondages, etc.) et de gérer les demandes des usagers sur une plateforme dédiée.
Le premier Groupe de Travail Collaboratif a été organisé le 13 décembre 2022, et a réuni près d'une 40aine de participants.

Quel objectif pour ce GTC ?

Hormis un état des lieux du service actuel, des évolutions déjà en cours et la présentation de la nouvelle version, ce groupe de travail s'est centré sur un sujet bien précis.
En effet, l'ADULLACT souhaite industrialiser la production de Démarches Simplifiées dans le but que les collectivités utilisatrices qui le souhaitent, puissent bénéficier de leur propre Démarches Simplifiées sur leur territoire.
Une démarche sincère pour facilité le travail des agents, quant à la gestion de formulaires.

Pour en savoir plus, les détails seront disponibles via le compte-rendu du GTC, disponible début 2023.